Autor: Zahn, Sylvia

Nach Abschluss der Prozessworkshops mit den Key Usern startet im November die nächste Projektphase, das Testen und Erproben von S.A.M. durch einen erweiterten Kreis von zukünftigen Nutzer*innen.

In der Testphase werden diese Kolleginnen und Kollegen gemeinsam mit den Key Usern und den Process Ownern anhand definierter Testszenarien und ausgewählten Themenbereiche die Funktionen in S.A.M. sowie die Umsetzung unserer Anforderungen verstärkt prüfen.

Selbstverständlich werden alle Verwaltungsmitarbeiterinnen und Verwaltungsmitarbeiter, die zukünftig mit S.A.M. arbeiten werden, vor Go-Live intensive Schulungen erhalten!

In den Prozessworkshops und den Workshops mit Simovative haben wir mit den Key Usern der Fachbereiche/ der BPS die verschiedenen Verwaltungsprozesse und ihre Umsetzung in S.A.M. besprochen und erprobt.

Auch gab es zahlreiche Gespräche in kleinerer Runde, um Detailfragen zu besprechen und die Besonderheiten der Fachbereiche zu erfassen und abzubilden.

Den Abschluss für die Domänen Lehrveranstaltungsmanagement und Prüfungsmanagement bildete unser ganztägiger Präsenzworkshop am 19. August am Campus Schöneberg. Hier haben wir mit Unterstützung von den Kolleginnen der Simovative GmbH noch einmal alle Prozesse durchlaufen und offene Fragen besprochen.