Aktuelles / News

Seit dem 4. April steht sowohl den Verwaltungsmitarbeiter*innen der Lehrplanung als auch der Lehrveranstaltungs– und Prüfungsverwaltung  S.A.M. Office live zur Verfügung! Nach durchgeführten Schulungen während der letzten Wochen, wurde mit den Vorbereitungen für das Wintersemester 2022/23 bereits eifrig begonnen. Entsprechende Details entnehmen Sie bitte der email vom 4. April.

Neben S.A.M. ist auch Moses als neues Resourcenplanungstool gestartet.

Die nächste Zeit wird aufregend spannend und fordert sicherlich die ein oder andere Geduldsprobe im Übergang von den allen so vertrauten Bestandssystemen. Das S.A.M. Team unterstützt Sie dabei und sukzessive werden unsere zentralen Hilfeseiten mit Inhalte gefüllt.

Zögern Sie also nicht, die folgenden Möglichkeiten in Anspruch zu nehmen! Gemeinsam ist es leichter!

• Knowledge Blogg S.A.M.:  https://sam-knowledge.hwr-berlin.de
• Terminanfrage: sam-support@hwr-berlin.de

Einen guten Start allen!

Die Zeit verging schnell, seitdem Sie alle bei der Informationsveranstaltung am 25. November in S.A.M. reinschnuppern konnten. Nun freut es uns, dass es in großen Schritten zum ersten geplanten „go live“ von S.A.M. im Bereich Lehrplanung geht.

Erste Einführungsschulungen für die Mitarbeiter:innen in den Bereichen LVM und PRM haben begonnen in denen die verschiedenen Module von S.A.M. vorgestellt werden. Vertiefende Schulungen und das Arbeiten an konkreten Fallbeispielen erfolgt weiterführend in themenspezifischen Terminen.

Seien Sie gespannt!

Am 25. November fand online eine Informationsveranstaltung zum neuen Campus Management System S.A.M. statt.

Nach einer herzlichen Begrüßung durch unsere Vizepräsidentin Frau Prof. Dr. Meyer, konnte ein erster visueller Eindruck gewonnen werden, wie S.A.M. sich den unterschiedlichen Nutzer:innen zukünftig präsentieren wird. Im Anschluss folgte ein Austausch in kleinen Gruppen zu ausgewählten Themen.

Für alle Interessierte, die leider nicht teilnehmen konnten und neugierig sind, steht das kurz gezeigte Video nun unter folgendem LINK zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass ein Einloggen erforderlich ist, um Zugriff zu erhalten.

Viel Freude damit!

Neugierig wie S.A.M. aus den unterschiedlichen Perspektiven aussieht?

Dann laden wir Sie für den 25. November ein dabei zu sein!

In einer virtuellen Informationsveranstaltung von 2 Stunden wird es erste Einblicke in verschiedene Module des Systems geben. Im Anschluss dieser kleinen Reise durch S.A.M. stehen themenbezogene „breakout rooms“ zum Besuch offen, in denen wir gern mit Ihnen in den Austausch gehen. Weitere Informationen inkl. Link zum Veranstaltungsraum finden Sie hier.

Wir freuen uns auf Sie!

Nach Abschluss der Prozessworkshops mit den Key Usern startet im November die nächste Projektphase, das Testen und Erproben von S.A.M. durch einen erweiterten Kreis von zukünftigen Nutzer*innen.

In der Testphase werden diese Kolleginnen und Kollegen gemeinsam mit den Key Usern und den Process Ownern anhand definierter Testszenarien und ausgewählten Themenbereiche die Funktionen in S.A.M. sowie die Umsetzung unserer Anforderungen verstärkt prüfen.

Selbstverständlich werden alle Verwaltungsmitarbeiterinnen und Verwaltungsmitarbeiter, die zukünftig mit S.A.M. arbeiten werden, vor Go-Live intensive Schulungen erhalten!

In den Prozessworkshops und den Workshops mit Simovative haben wir mit den Key Usern der Fachbereiche/ der BPS die verschiedenen Verwaltungsprozesse und ihre Umsetzung in S.A.M. besprochen und erprobt.

Auch gab es zahlreiche Gespräche in kleinerer Runde, um Detailfragen zu besprechen und die Besonderheiten der Fachbereiche zu erfassen und abzubilden.

Den Abschluss für die Domänen Lehrveranstaltungsmanagement und Prüfungsmanagement bildete unser ganztägiger Präsenzworkshop am 19. August am Campus Schöneberg. Hier haben wir mit Unterstützung von den Kolleginnen der Simovative GmbH noch einmal alle Prozesse durchlaufen und offene Fragen besprochen.

Das Projekt S.A.M. hat den nächsten entscheidenden Meilenstein erreicht: die Prozessdomäne „Studiengangsmanagement“ ist im August 2021 erfolgreich in den Produktivbetrieb gestartet

„Der erste Go Live ist erfolgt“ weiterlesen

Seit den News vom Mai 2020 ist viel passiert und wir hoffen, die Abkürzung S.A.M. (für Study Administration Management) hat sich seitdem für viele im Sprachgebrauch fast aller HWR Mitwirkenden etabliert.

Das Projekt ist voll in Fahrt….

…ein Grund mehr, Ihnen weitere Einblicke in die einzelnen Prozessdomänen und Funktionsbereiche zu geben und damit ein wenig Ihre Neugierde zu wecken.

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– S.A.M. Student Administration Management –

Wir danken allen Teilnehmenden am Namenswettbewerb und gratulieren der Gewinnerin!  <weiterlesen>